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Assistance juridique

Support aux avocats

  • Pré-rédaction de dossiers, constitution de dossiers
  • Assignation, BCP, Convention, Requête
  • Factures sur HUB avocat, suivi des règlements et des échéanciers, relances
  • Envoi des convocations aux clients
  • Transmission aux clients des demandes émises par le Greffe

Pour les entreprises :

  • Étude et explications de vos contrats : retranscription en termes simples et compréhensibles
  • Embauche : administration liée à l’embauche d’un salarié
  • Paie : Aide au calcul salaire, maintien salaire
  • Échanges avec les administrations (dépôt des comptes annuels, Kbis, statuts, rédaction de rapport de gestion…)

Préparation comptable

  • Aide à la comptabilité (factures clients, paiement des fournisseurs, échéancier prêts bancaires…), clôture comptable
  • Saisie et rapprochement de factures avec vos relevés bancaires
  • Transmission des éléments comptables à votre expert-comptable
  • Suivi de trésorerie, tableaux de bord et graphiques simples, note de frais, déclaration de TVA
  • Rédaction de votre rapport d’activité
  • Embauche : recherche d’aide à l’embauche
  • Paie : préparation des éléments, suivi des congés et absences, justificatifs de transport, suivi des formations…

Support administratif

  • Création ou reprise du poste administratif
  • Courrier : rédaction, saisie…
  • Suivi de vos dossiers (agrément, litiges, …)
  • Mise en forme et correction de vos présentations professionnelles
  • Convocations, prise de notes, comptes rendus, PV de vos réunions
  • Organisation de vos déplacements, réunions et congrés
  • Création et gestion de base de données, Publipostage, Mailing
  • Classement & archivage de vos documents professionnels et personnels sous forme numérique et/ou papier

Assistance commerciale

  • Suivi commercial & administration des ventes
  • Relances des prospects et des impayés clients
  • Suivi et réponses des réclamations clients
  • Constitution de vos dossiers d’appel d’offres sur les marchés publics
  • Recherche de lieux pour vos réunions & séminaires : comparatif de prestations incluses, gestion des inscriptions, déroulé de la manifestation, suivi du (des) règlement(s) et débriefing