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Isoffice met ses compétences humaines et techniques ainsi que son expérience de plus de 25 ans à votre service.
Assistance juridique
Support aux avocats
- Pré-rédaction de dossiers, constitution de dossiers
- Assignation, BCP, Convention, Requête
- Factures sur HUB avocat, suivi des règlements et des échéanciers, relances
- Envoi des convocations aux clients
- Transmission aux clients des demandes émises par le Greffe
Pour les entreprises :
- Étude et explications de vos contrats : retranscription en termes simples et compréhensibles
- Embauche : administration liée à l’embauche d’un salarié
- Paie : Aide au calcul salaire, maintien salaire
- Échanges avec les administrations (dépôt des comptes annuels, Kbis, statuts, rédaction de rapport de gestion…)
Préparation comptable
- Aide à la comptabilité (factures clients, paiement des fournisseurs, échéancier prêts bancaires…), clôture comptable
- Saisie et rapprochement de factures avec vos relevés bancaires
- Transmission des éléments comptables à votre expert-comptable
- Suivi de trésorerie, tableaux de bord et graphiques simples, note de frais, déclaration de TVA
- Rédaction de votre rapport d’activité
- Embauche : recherche d’aide à l’embauche
- Paie : préparation des éléments, suivi des congés et absences, justificatifs de transport, suivi des formations…
Support administratif
- Création ou reprise du poste administratif
- Courrier : rédaction, saisie…
- Suivi de vos dossiers (agrément, litiges, …)
- Mise en forme et correction de vos présentations professionnelles
- Convocations, prise de notes, comptes rendus, PV de vos réunions
- Organisation de vos déplacements, réunions et congrés
- Création et gestion de base de données, Publipostage, Mailing
- Classement & archivage de vos documents professionnels et personnels sous forme numérique et/ou papier
Assistance commerciale
- Suivi commercial & administration des ventes
- Relances des prospects et des impayés clients
- Suivi et réponses des réclamations clients
- Constitution de vos dossiers d’appel d’offres sur les marchés publics
- Recherche de lieux pour vos réunions & séminaires : comparatif de prestations incluses, gestion des inscriptions, déroulé de la manifestation, suivi du (des) règlement(s) et débriefing